在办公室或外出时,创建、编辑、签署和跟踪文件
最后更新于07/07/20。
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各种应用程序和软件可以读取PDF文件,但如果您想创建或编辑PDF文件,事情可能会变得复杂。从一开始,Adobe Acrobat一直是应对这个任务的默认应用程序,而Pro DC则是该公司的顶级版本。高昂的入门费值得吗?让我们来看看。
详尽的教程信息:在下载过程中,您会被询问您对Acrobat的熟悉程度。如果您表示自己是初学者,该应用程序将向您展示一些主要功能,带您完成将PDF导出为Microsoft Word文件的过程,向您展示如何扫描文档,甚至播放一个关于编辑PDF的一分钟视频。点击右上角的“?”图标会打开一个网页,其中包含七个针对初学者的视频和七个针对有经验用户的视频,视频长度从一分钟到十三分钟不等。该网站还有一个用户指南,基本上是一个在线手册。
选项卡浏览:当Mozilla Firefox网络浏览器首次问世时,其中一个重要的区别是选项卡浏览。通过这个功能,您可以一眼追踪所有打开的网页,而不会让任务栏变得混乱。Adobe Acrobat也可以用于PDF文档。如果您只是偶尔编辑文档,这个功能可能不是很重要,但对于那些经常需要处理大量PDF文件的人来说,这将非常便利。
文档对比:这不仅仅是并排查看两个文件。Acrobat会实际分析文本并突出显示变化。然后,每个变化可以标记为“接受”,“拒绝”,“取消”或“完成”。像谷歌文档一样,这个变化追踪工具可以真正简化您的工作流程,并帮助您避免在最终产品中出现错误。
半自动签名请求:如果你的工作经常需要发送文件和表格来进行签署,那么“发送签名”功能可能会拯救你的生命。它简化了获取签署文件的流程,并让你能够跟踪已签署和未签署的文件。
与iPhone和Android版本同步:“DC”代表文档云,这基本上与Google Docs类似 - 一旦您在PC上登录您的Adobe云帐户,您就可以开始在那里编辑PDF,并在稍后的时间在安装并设置了Acrobat Reader移动应用程序的iPhone或Android设备上阅读它。这比手动将文件从一个设备移到另一个设备更方便,也是一种更可靠的文件检索方法。
可以选择安全登录选项:Adobe提供了两步验证来确认您的登录,尽管它通过短信发送文本而不是发送代码到身份验证应用程序,后者更加安全,因为验证代码更难被拦截。或者,您可以选择通过电子邮件接收代码,但身份验证应用程序仍然是理想的方法。您还可以提供Adobe可用于恢复您的账户的手机号码。
试用版需要信用卡信息和物理地址:没错,Adobe产品一直以来容易被盗版,这也是该公司采用订阅模式的原因之一。但是,如果不提供付款信息,试用版是无法下载的,仿佛你真的在购买它一样。如果你在7天结束之前不取消试用,将会每月收取14.99美元的费用,但是如果你在14天内取消,Adobe会全额退款。我们认为可以有一种更友好的方式,比如在试用期结束时在程序中弹出一个通知,告诉你需要付费才能继续使用,然后再询问你是否确认付款。
默认选择加入使用数据共享:如果您在一个网站上登录您的Adobe账户,然后点击“安全与隐私”部分,会有一个名为“隐私”的子部分,里面有两个选项:“桌面应用程序使用访问”和“机器学习”。这两个选项默认都是开启的。第一个选项描述为“选择与Adobe分享您如何使用我们的桌面应用程序的信息”。您的好处是“更个性化的体验,以及帮助我们改进产品质量和功能”。我们希望提供更多信息,但很不幸的是,在购买或安装过程中并没有提及这个预先启用的功能。
“机器学习功能通过‘内容分析和模式识别’来‘分析你的文件以改进我们的产品和服务’,但是并未提及在机器学习过程中你的文件与人的交互程度、数据的存储方式以及保留时间。考虑到Acrobat Pro经常用于处理机密材料,将该功能默认启用并未明确说明是个遗憾。”
普遍价格偏高:你可以通过购买独立的Adobe Acrobat Pro 2017副本来避免订阅系统,但没有试用版,并且价格为449美元,从之前的版本升级则为199美元,或者选择“学生和教师”版,价格为119美元。以全价计算,Pro 2017要经过两年半才会比Pro DC订阅更划算。如果你不需要Pro版本的功能,可以选择Standard 2017,价格为299美元,或者从之前的Standard版本升级,价格为139美元。(或者你可以选择Standard DC的订阅,每月12.99美元,这样Standard 2017只需要23个月就会变得更便宜。)而且Adobe似乎对价格有着相当严格的控制——我们没有在第三方商店找到任何折扣。
如果您不经常需要编辑PDF文件,您可以购买一个像PhantomPDF这样的良好软件,价格低于100美元,算是相对划算。根据我们的经验,很少有免费的PDF编辑器足够好,值得您花费时间和精力,尽管PDF-XChange Editor声誉良好。
试用过程、数据共享选择以及Acrobat Pro DC的整体费用都有问题,但是该应用程序本身功能丰富,运行平稳。如果它具有竞争产品中无法获得并且你定期需要的功能或可用性,那么它可能是值得购买的。
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